La reunión de trabajo

Tanto en las grandes empresas como en las PYMES, un aspecto fundamental es la comunicación que se genera en ellas, de ella depende en parte el éxito de la misma. Se da de dos tipos: comunicación externa y comunicación interna.

• Con la comunicación externa conseguimos conocer mejor el mercado en el que se mueve la empresa, a la vez conocer las preferencias de los clientes y de ese modo conseguir incrementar su fidelidad.
• La comunicación interna es muy importante por que de ese modo motiva a los trabajadores y crea un mejor ambiente de trabajo, que a su vez se traduce en una mayor productividad.

Una herramienta de la comunicación interna es la reunión de trabajo. Es necesaria y útil si se consigue generar un clima de entendimiento y de intercambio bidirecciónal de información. Aunque históricamente siempre se ha entendido como una traba más del día a día laboral debido a su rigidez (días y horas prefijados e inamovibles), a que no se da un feedback entre el organizador y asistentes, asi como por lo general, una sensación de pérdida del tiempo al no conseguir resolver temas directamente.

Un buen organizador debe tener en cuenta estos aspectos para conseguir minimizarlos, y para ello debe tener en cuenta las siguentes actitudes:

• En la reunión de trabajo los asistentes tienen que ir preparados para conseguir desarrollar buenas ideas y buenos planteamientos para el desarrollar el orden del día.
• Cuando un organizador o trabajador no esta de acuerdo con alguna idea tiene que comunicarselo al resto, para que tengan más información y poder saber que quiere cada uno de los asistentes.

Con todo esto se denota la importancia de la comunicación interna en la empresa, y como todo el trabajo que se realize sobre ella es de gran relevancia debido a que aumenta la productividad de la misma.